當今時代,流行語是那么的盛行,甚至可以說“猖狂”。在IT通信領域,同樣有許許多多的流行語,協作(Collaboration)就是其中的一個。在廠商和業界專家的“渲染”下,協作幾乎與一切通信都相關,幾乎成了通信的代名詞。所以,當你在圣誕或新年佳節收到“協作快樂,新年興旺(Happy/Merry Collaboration and a Prosperous New Year.)”這樣的祝福語時可千萬別太詫異。
調侃過后回歸嚴肅,流行語并不能幫助你建立你企業的統一通信路線圖。協作這概念太虛無飄渺了,需要做進一步的闡述方能為您所用,或許能為你的統一通信線路圖之制定提供一些參考。作為協作的追隨者之一,筆者對協作之于商業有將近10年的經歷,綜合我過去刊登的數篇文章和發表的觀點,筆者對協作做了如下分類闡述,希望對你的通信路線圖之制定和投資計劃帶來參考意義。
第一類:基本的協作
本意上,協作是指一群信息工作者之間就工作項目進行的探討、交流和配合等工作,包括信息的交流,資源的獲取、分享等。通常地,這類協作對協作的基礎架構沒有特殊要求,只要能達成上述功效,就算是協作成功。這類協作等同于我們平常所說的UC-U(UC-User,針對個人用戶的統一通信)。這類協作最本質的要求就是接入到你想要聯系,并且對方狀態可用的聯系人,通常包括狀態信息呈現、IM一鍵通信、呼叫、分享、視頻、移動接入等細分功能。由此看來,這類協作與我們常說的統一通信毫無二致,也許你要說社交媒體;的確,社交媒體是個新東西,但它仍逃不出統一通信的范疇,仍屬于這第一類協作——基本協作。
第二類:基于角色的協作
在這一類協作中,協作被當做與某一角色或工作職位相關聯的業務功能。譬如,總經理會經常組織下屬開會;銷售或專業服務人員希望在與客戶/潛在客戶的聊天框或電話/視頻會議中加入專家人員……要達成這一類協作,除第一類協作所具備的基本功能外,更多結構性的、更靈活易用的工具應該被加入進來。譬如,他們或許要求對會議實況進行錄像,更頻繁地使用桌面或應用程序分享來表達觀點或陳述事實。這些功能是按應用來分類的,常見的包括語音/視頻/Web會議。
并且,很多情況下,這樣的協作還與工作環境掛鉤,需要使用一些專業的企業級協作工具,如Microsoft SharePoint,IBM Quickr等等。在這種情況下,協作工具被深深地嵌入至協作工場,協同起來發揮作用。
第三類:基于流程的協作
這類協作強調把協作當做某一特殊業務流程步驟,這些流程通常需要可重復、可測量、可審查、始終唯一或者專門為達到某一特別結果。在這方面,Salesforce.com給我們樹立了很好的榜樣,其AppExchange就是典型的基于流程的協作應用。這類協作還有一個或許更響亮的名字:CEBP(通信促進業務流程),統一通信、聯絡中心領域的大佬Avaya就是CEBP的倡導者與領導者之一。
搞清楚協作的分類(我的僅供參考)有助于弄明白你的企業到底需要何種類型的統一通信和協作系統,并進一步為你的IT通信投資計劃提供參考。現在,看完我的分類后,你或許會馬上會明白一個道理:協作是有“等級”之分的,基本的協作常見且便宜,是大多數人都需要的;而高級的協作,經常使用的也就那么幾個人!