對于企業級呼叫中心的建設模式,目前主要有外包、托管、租用以及自建四種方式,每種模式都有其適應的用戶群體及業務范疇,在建設呼叫中心時,要根據自身的實際情況,合理選擇。
1、外包呼叫中心:
企業將業務委托給外包呼叫中心運營商,日常運營的開展完全由外包商負責,企業無需投入人力和設備。
外包適用于非核心業務、階段性業務、簡單重復業務、嘗試性業務、缺乏足夠人力支持的業務。
優點:人員、設備、場地零投入,快速開通呼叫中心業務。功能比較強
缺點:外包價格比較昂貴、客戶資料的安全性及保密性無保證、應用有局限性。
2、托管呼叫中心:
企業將平臺委托給托管呼叫中心運營商,與平臺相關的業務完全由托管商負責,用戶只負責業務系統。托管相對外包而言,企業的參與度又近了一步,可以看成“外包平臺的呼叫中心”。企業需要有自己的業務員,需要有自己的數據庫,和業務支撐系統。
優點:設備零投入(人員、場地全投入);快速開通呼叫中心業務;擴容方便。價格比較便宜(500元/每座席每月);
缺點:錄音資料及通話保密性無保證;語音質量不好;功能最弱。
3、租用型呼叫中心:
呼叫中心設備提供商將“硬件平臺”租給企業,用戶擁有自建呼叫中心所有功能,每年通過租金的方式得到服務。
優點:設備零投入(人員、場地全投入);功能最強,業務定制靈活;保密性好。價格比較便宜(500元/每座席每月);
缺點:需要專人維護。
4、自建呼叫中心:
符合傳統項目建設模式,是目前應用最廣的一種模式。
優點:功能最強,業務定制靈活;保密性好。
缺點:設備自購(人員、場地 全投入)價格比較昂貴;需要專人維護。
事實上,很少有哪個企業特別適合一種模式,更多的情況是,企業在不同的發展時期,希望選擇不同的呼叫中心搭建方式。比如:客戶處在前期業務發展不確定的時期,可以先采用外包或租用的方式作為一個過渡,等業務穩定后再采用自建的方式,這樣即降低風險,又保護了前期的投入。
強訊科技以多年的行業經驗,想客戶之所想,推出“托管->租用->自建”最完整的解決方案,最大限度減少客戶投資風險。
在多年的實施中,我們有很多這樣的案例:某企業想建套8個坐席的呼叫中心系統,后期業務發展情況不太確定,若業務開展好了市場打開了,可能在半年內擴展到50坐席,但如果市場情況不是太好,可能1-2年都不會增加坐席,還有可能減少坐席,甚至取消呼叫中心業務。對此我們有兩種解決方案:
方案一:
采用托管的方式,先租8個坐席,若業務開展起來在短期內需要增加到50個坐席的話,比較一下租用費用,和自建費用哪種更合算,如果企業自建一套呼叫中心系統,坐席人員也不需要再做重新的培訓,對企業的正常業務運作沒有影響。而且400號碼仍可繼續使用。
方案二:
企業優客服專業人員,可以直接采用租用的方式,前期投入不是太多。一旦需要增加到50個坐席的話,可以考慮自建方案,如果要換用新設備,則可通過補差價的方式來實現,早先的租用費用可以抵掉相應的自建投入費用。