引言

　　正規、科學的現代企業管理制度是創造一個高效益、高速發展的優秀企業的必要條件，人事考勤制度是企業管理制度的重要組成部分。科學地管理考勤不僅可以保證各項經營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作效率，是搞好各項工作的前提與保障。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學化、規范化、智能化。Ic卡考勤系統便應運而生。

　　當前Ic卡考勤系統已被很多企業使用，但利用Ic卡考勤有其固有的缺陷。例如，某員工可以攜帶別人的Ic卡，代替他人打卡，不能達到考勤的真正目的。在計算機串口技術及生物測定技術的基礎上，可以利用人身體的生物特征進行身份識別，開發出適于日常管理的考勤軟件 。

　　本系統由考勤機、指紋考勤管理兩大部分組成，以指紋模板為標志進行身份驗證，利用指紋的唯一性徹底根除考勤中存在的虛假現象，有效地杜絕了考勤管理中的人為因素，充分體現了考勤管理的公正，避免了不必要的人事糾紛。本系統為企業提供了科學、可靠的考勤管理手段，節約了大量的人力財力，是企業體現其現代化管理的最佳考勤模式。

　　1 系統模型及功能簡介

       本指紋考勤系統由指紋考勤管理、考勤機兩部分組成，如圖1所示。其中考勤機由指紋采集頭、單片機、電源、外殼組成。計算機與考勤機通過RS-232數據線連接、通信。

　　（1）員工信息管理。包括員工信息的錄入、修改、刪除、查詢等功能。

　　（2）數據管理。隨著考勤數據的不斷增加，數據庫容量不斷增大，這樣增加了數據處理時的開銷。我們將臨時不用的數據導出數據庫，減少數據庫的容量，提高數據的處理速度；當用到這部分數據時，再將其導入到數據庫。

　　（3）規則設置。考勤系統中一些規則的設置，如考勤規則設置、獎罰規則設置、通信規則設置、指定員工的考勤規則等。

　　（4）員工工作安排。給員工設定具體的工作安排，作為處理考勤數據的依據。

　　（5）處理考勤數據。將員工工作安排的數據與員工實際的考勤數據比較，根據考勤規則，確定考勤的結果（正常、遲到、早退、脫崗等）。再根據獎罰規則，確定出一段時間內員工的實際薪水。

　　（6）班次管理。將各個上下班時間段指定為不同的班次，可以方便地給員工安排班次。

　　（7）系統維護。系統管理的功能，包括用戶權限管理、修改用戶密碼、幫助等。

　　（8）通信管理。考勤機通過RS-232數據線與計算機串口通信。員工在考勤之前，需要把他（她）的指紋登錄到考勤機，形成指紋模板，即指紋模板采集；只有考勤機識別了員工的指紋模板，才能記錄下當前員工的考勤時間，形成考勤記錄。考勤機與計算機通信，需要進行考勤機設置，將考勤機與計算機連通，才能進行上傳考勤數據、上傳指紋模板、下載指紋模板。

　　2 通信數據格式

　　2.1 考勤記錄的格式

       一條考勤記錄占7字節，其格式如表1所示。

　　表1 一條考勤記錄的格式

　　其中員工號：占2字節，存放十六進制數。例如員工號1234，轉換成十進制數為12×256+34=3106。

　　2.2 考勤記錄包的格式

　　一個考勤記錄包占184字節，格式為！ + （記錄0）……（記錄l9）+重傳標志+校驗和+ ! 。

　　其中重傳標志：標志該記錄包是否是重傳的記錄包，0為正常，1為重傳，即只有記錄包重傳時該字節的值才為1；校驗和：記錄包中所有比特位（本字節除外）的異或值，占1字節。

　　2.3 指紋模板包

　　一個指紋模板包占812字節，格式為 { +指紋模板+校驗和+ } 。

　　其中指紋模板占809字節，格式如表2所示。

　　表2 一個指紋模板的格式

　　3 通信實施

　　3.1 通信設置

       計算機與考勤機聯機的步驟如下，其流程如圖2所示。

　　（1）通信之前，設置考勤機的波特率、數據位、校驗位、為考勤機選擇串口等。

　　（2）計算機向考勤機發送聯機通信命令，并啟動計時器響應超時。

　　（3）考勤機收到聯機命令，如果允許聯機向計算機回復允許聯機的應答。

　　（4）如果計算機收到考勤機的允許應答，聯機成功。如果在等待時間內沒有收到考勤機的應答，認為超時，重新發送聯機命令，返回再執行（2）。超時三次以上認為聯機失敗。

　　圖2 計算機考勤機聯機流程圖

　　3.2 上傳考勤記錄

       考勤機中的考勤記錄上傳到計算機的步驟如下，流程如圖3所示。

　　（1）計算機向考勤機發送上傳考勤記錄命令。

　　（2）考勤機收到命令，比較考勤記錄總數與已經上傳的考勤記錄數，若考勤記錄總數等于已上傳的考勤記錄數，表明現在沒有新的考勤記錄，向計算機發送無新考勤記錄應答；若考勤記錄總數大于已上傳的考勤記錄數，表明有新的考勤記錄沒有上傳，將20條新的考勤記錄組成一個數據包（如2.2節所述），向計算機發送數據包。若剩余考勤記錄小于20條，將不足部分的每個字節設置為255。

　　（3）計算機收到數據包檢查該數據包是否是考勤記錄包。

　　（4）如果是考勤記錄包，校驗該記錄包；如果不是考勤記錄包，重新執行（1）。

　　（5）如果校驗正確，將每條考勤記錄保存到數據庫；如果校驗錯誤，重新執行（1）。

　　（6）如果保存數據成功，轉到（1），上傳剩余的考勤記錄，直到上傳完畢所有考勤記錄；如果保存錯誤，轉到（1）重新執行。（4），（5），（6）步中重新執行（1）最多三次，三次以上就認為上傳考勤記錄失敗。

　　圖3 上傳考勤記錄流程圖

　　3.3 上傳指紋模板

　　為了備份員工的指紋模板，將考勤機中存儲的指紋模板上傳至計算機并保存到數據庫中。

　　上傳指紋模板的步驟如下，流程如圖4所示。

　　圖4 上傳指紋模板流程

　　（1）計算機向考勤機發送上傳指紋模板命令。

　　（2）考勤機收到命令，根據考勤機的當前情況（是否正在使用）判斷是否允許上傳指紋模板，若現在不允許傳送指紋模板，給計算機發不允許應答；若允許，判斷指紋模板是否已經全部發送完畢，如果已經全部發送完畢，向計算機發送全部傳送完畢應答，否則向計算機發送允許上傳指紋模板應答，然后發送指紋模板。

　　（3）計算機根據收到的考勤機應答作出相應的動作。如果收到不允許應答或者全部傳送完畢應答，結束該次通信；若收到允許應答，準備接收指紋模板。

　　（4）判斷接收到的指紋模板是否正確　　       　　

        （5）如果正確，保存該指紋模板到數據庫；如果不正確，轉到（1）重新執行。

　　（6）如果成功地保存指紋模板到數據庫，轉到（1）準備上傳下一個指紋模板，直到所有指紋模板上傳完畢；如果保存指紋模板到數據庫失敗，轉到（1）重新執行。（5）、（6）步中重新執行（1）最多三次，三次以上就認為上傳指紋模板失敗。

　　4 結語

　　本文闡述了指紋考勤系統各部分的功能，并對通信的數據格式及通信的流程進行了詳細的描述。本指紋考勤系統集生物識別、機電一體化、軟件、光學等技術于一身，是專門針對人力資源管理中考勤管理而研究開發的。該考勤系統經過嚴格的測試、模擬運行，目前已經產品化，而且該系統功能強大，用戶使用方便，得到了業界的好*。