隨著互聯網的發展,網絡的影響力也越來越大。政府的各個部門也認識到網絡的重要作用,紛紛通過建立網站來達到展示自身形象、發布政策通告、獲得信息反饋等目的。網絡正在以其便捷、低成本的優勢,在政府與民眾之間的溝通中發揮越來越重要的橋梁作用。
當用戶在瀏覽政府門戶網站時,往往希望獲取更多的信息。此時,語音通話就成為一個解決問題的合適手段。通常情況下,用戶會撥打網站上公布的熱線電話來進行咨詢。很多用戶會由于需要支付電話費、等待時間過長或電話占線等原因放棄咨詢,如果能夠給用戶提供一個使用方便又免費的通話手段,就能夠讓用戶有更好的使用體驗,也充分體現了政府的服務于民的管理理念。
神州數碼網絡在“服務經濟建設、服務社會發展”理念指導下開始呼叫服務平臺,這個呼叫服務平臺規劃整合了多種服務方式,可通過Web800、短信、網站、郵件等多種創新手段為用戶提供多元化服務。通過這個呼叫服務平臺希望為用戶提供提醒、公告發布、咨詢、預約服務、投訴舉報、綜合查詢等多種服務項目。
解決方案
神州數碼公司推出的Web800呼叫中心解決方案能夠讓客戶在瀏覽網站的同時,通過IP網絡隨時與工作人員取得聯系,方便地了解更加詳細的內容。
呼叫服務平臺能夠為用戶提供快捷、優質、經濟的語音服務,得益于神州數碼提供的IP語音設備及配套的API控件。使用神州數碼的DCVP-2000E融合通信主機作為語音通信的核心交換設備,瀏覽網站的用戶使用上圖中的Web800頁面作為通話的終端,與后臺使用IP話機的進行通話。建設網站時,可以使用API控件進行自主的功能開發,提供更加貼近用戶操作習慣的頁面風格。
XX地稅開通了這個呼叫服務平臺后,通過Web800服務與短信、郵件等多種服務方式的配合,既為用戶提供了專業的涉稅服務,又減輕了基層稅務干部的工作量。通過使用這個平臺達到了如下三方面的顯著效果:
1.豐富服務手段,實現服務方式多元化;
2.促進交流互動;
3.強化了規范管理,提高工作的社會滿意度。