技術的進步能夠改變人們的生活方式和思維方式,大多數的技術進步具有積極意義。無線技術的進步為移動電話的發展鋪平了道路;語音壓縮技術的突破,使我們迎來了VoIP,讓我們的臺式機和筆記本電腦可以撥打電話。大大節約了通話成本。現在,我們已經能夠將整合了所有優點的“超級計算機”(智能手機)放在我們的口袋里。那么也許你會問,技術的進步對于呼叫中心來說重要嗎?
當然重要!呼叫中心是一個技術的“混合體”,包括呼叫中心路由引擎、撥號程序、數據庫、電話系統、分析工具、報告工具等。在多數情況下,這些工具要相互配合使用。CTI(Computer/Telephone
Integration)可以整合計算機和電話的不同組件。CTI技術跨越計算機技術和電信技術兩大領域,它不僅要處理傳統的電話語音,而且要處理包括傳真、電子郵件等其它形式的信息媒體。所以技術的進步,會在很大程序上促進呼叫中心的演進。技術的進步也可以改變人們的需求。
隨著技術的進步,人們對呼叫中系統的需求也發生了很大的變化。相比十年前,現在電話技術已經非常成熟,移動電話的應用也已非常廣泛。對于呼叫中心來說,移動電話的普及促進了移動座席需求的增加。而計算機技術近些年來也是發展迅猛,移動計算機的性能已經超過之前的大型機。呼叫中心客戶也期望這兩種成熟的技術能更好的集成在一起。客戶已經不滿足現有呼叫中心系統簡單的管理機制。并希望能夠利用這些技術,讓呼叫中心做更多的事情。
也正是這些新需求驅使呼叫中心架構不斷演進,從而為客戶提供更合理的服務,并逐步改善管理流程。幾年前,出于對呼叫中心系統性能衡量、監控客戶滿意度以及自動化支持的考慮,可管理呼叫中心應運而生。這也是技術驅動需求,需求驅動呼叫中心演進的典型案例。
可管理化呼叫中心提供了優化的解決方案。這樣的呼叫中心也很受歡迎。很多企業應用這樣的呼叫中心平衡其投資和客戶滿意度。這樣的呼叫中心也幫助這些企業提高了服務質量。然而,隨著客戶期望的改變,呼叫中心也不得不演變。
客戶對呼叫中心系統管理成本高十分不滿,客戶要求新一代呼叫中心系統,允許前端業務與后臺系統充分整合。新一代呼叫中心呼入語音分析采取自動代理的模式,并與CRM系統深入融合,更加靈活而高效地服務于企業。這是很大的進步,今后這種模式將被更多地應用。
隨著技術的發展,呼叫中心系統仍會不斷演進。“實時客戶處理”可能是未來呼叫中心系統的最大特點。這時的呼叫中心系統可以充分利用每一分資源服務客戶,為客戶提供最好的體驗。這也是呼叫中心發展的方向。技術的進步可以不斷催生新的需求,新的需求也將不斷促進呼叫中心的演進。